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電子申請文件格式要求說明

發布時間:2013-12-31 10:06:29
國家知識產權局專利局于20102100:00啟用新電子申請系統,停止原電子申請系統的服務,使用新電子申請系統提交的文件應符合以下格式要求。
 一.Xml格式文件
 電子申請用戶應使用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交XML文件。
 1.  字符集
 編輯XML文件時,應使用GB18030字符集范圍以內的字符,不應使用自造字。
 2.  圖片
 XML文件引用的圖片格式應為JPGTIF兩種格式;說明書附圖的圖號應以文字形式表示,不應包含在圖片中;外觀圖片或照片大小不應超過150mm x 220mm,其他圖片大小不應超過165mm x 245mm;圖片或照片分辨率應為72-300DPI
 3.  數學公式和化學公式
 XML文件中的數學公式、化學公式,應以圖片方式提交。
 4.  表格
 XML文件中的N×M表格及表頭有合并單元格的表格,可以用電子申請離線客戶端編輯器編輯提交,其他表格應以圖片方式提交。
 5.  段號和權項號
 新申請XML文件中的說明書段號和權項號由系統自動生成。
 申請后提交的XML格式文件說明書段號應以4位數字編號;權利要求書權項號應以阿拉伯數字編號。
 二. MS-WordPDF格式文件
 1.  文件范圍
 發明專利申請和實用新型專利申請的權利要求書、說明書、說明書摘要、摘要附圖、說明書附圖等,可以提交MS-WordPDF格式文件。
 2.  版本
 MS-Word文件應為20032007版本的docdocx文件;PDF文件應為符合PDF Reference Version 1.3 ()以上版本的文件。
 3.  權限
 MS-Word文件不應設置密碼保護、文檔保護功能。
 PDF文件應具有打印權限,不應設置加密功能。
 4.  字符集
 應使用GB18030字符集范圍以內的字符,不應使用自造字。
 5.  圖片
 圖片大小應限定在單頁內,不應包含灰度圖和彩圖。
 6.  版式要求
 說明書不應添加任何形式的段落編號,文檔頁面設置應為縱向A4大小。所有文件應符合《審查指南》相關要求。
 7.  其他要求
 MS-WordPDF文件中,不應含有水印、宏命令、嵌入對象、超鏈接、控件、批注、修訂模式等。
  
注:若需要相關XML詳細技術標準規范,請向國家知識產權局專利局初審流程管理部電子數據管理處索取。
  
                                                                   國家知識產權局專利局 
                                                                     2010210

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