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關于電子申請辦理紙件通知書、文件副本及證明文件的說明
發布時間：2013-12-31 10:07:02
對于電子申請，請求辦理紙件通知書（加蓋專利局專利申請受理章、審查業務專用章）、文件副本及證明文件，申請人應按下列要求辦理：
一、申請人對于已接收的電子形式的通知書，可通過登錄電子申請網站http://www.cponline.gov.cn，在線請求專利局發出相應的加蓋專利局審查業務專用章或專利申請受理章的紙件形式通知書（電子申請網站具體操作辦法見附件）。
對于同一件通知書，專利局只發一份加蓋有專利局專利申請受理章或審查業務章的紙件通知書。若需要兩份以上的，應通過專利局初審部發文處流程服務窗口辦理文件復制。
二、申請人請求出具受理階段的電子申請紙件通知書
1、對于申請日為2010年7月21日后的電子申請，專利局將自動發出受理階段的蓋有專利申請受理章的紙件通知書，申請人不需要通過電子申請網站提交請求。相應的通知書類型包括：受理通知書、不受理通知書、繳納申請費通知書、費用減緩審批通知書、向外國申請專利保密審查意見通知書等。
對于申請日為2010年7月21日后的電子申請，申請人若通過電子申請網站、郵寄、傳真等形式請求出具受理階段的紙件通知書，專利局將不予處理。
2、對于申請日為2010年7月21日前的電子申請，若需要相應的加蓋專利申請受理章的受理階段的紙件形式通知書，且專利局沒有發出過紙件通知書的，申請人仍可通過電子申請網站提交請求。
三、申請人請求出具非受理階段的電子申請紙件通知書
對于非受理階段的電子申請通知書，以授權公告日為時間界限，授權公告日前，申請人通過電子申請網站，只能請求專利局出具授權公告日前發出的相應的紙件通知書一份；授權公告日后，申請人只能請求專利局出具授權公告日后發出的相應的紙件通知書一份。
電子申請授權公告日后，對于申請人需要專利局出具公告日前的電子件通知書的紙件通知書，以及已經失效的專利，應通過專利局初審部流程服務窗口辦理文件復制。
四、電子申請文件復制、文件副本及證明文件的辦理
現階段，對于電子申請文件復制、文件副本及證明文件的辦理，仍使用紙件流程。申請人應通過專利局初審部流程服務窗口，以面交或郵寄的方式，提交相應的書面請求。
專利局初審部流程服務窗口聯系方式如下：
收件人：國家知識產權局專利局初審及流程管理部業務發文管理處 (簡稱：專利局初審部發文處)
地址：北京市海淀區西土城路6號
郵政編碼：100088
咨詢電話：010-62084247、62084248、62084036
該辦法若有變化，將另行通知。
國家知識產權局專利局初審及流程管理部
2010年7月23日